“하루는 누구에게나 24시간, 하지만 결과는 왜 다를까?”
성공하는 사람들과 그렇지 않은 사람의 차이 중 가장 결정적인 요소는 바로 시간 관리 능력입니다.
‘할 일은 많은데 늘 시간이 부족하다’는 생각이 드신다면 스케줄링 방식을 바꿔야 할 때입니다
읽고 나면 내일부터 당장 활용할 수 있습니다!
1. 스케줄보다 먼저 ‘우선순위’가 중요하다
시간 관리를 잘하는 사람은 바쁘지 않습니다.
왜냐하면, 무조건 먼저 해야 할 일만 정해서 처리하기 때문입니다.
예시:
- 할 일을 모두 나열 → 우선순위 없이 무작위 처리
- 할 일을 정한 후 → 꼭 해야 할 1~3개 먼저 처리
시간 관리의 80/20 법칙
“80%의 결과는 20%의 핵심 행동에서 나온다.”
아침에 가장 중요한 일부터 처리하는 것이 핵심입니다.
2. ‘시간 단위’보다 ‘블록 단위’로 스케줄링하라
시간 블록 스케줄링(Time Blocking) 시간을 분 단위가 아니라 작업 단위로 묶어 관리하는 방식
| 시간대 | 내용 |
| 07:00~09:00 | 루틴 및 운동 |
| 09:00~11:00 | 깊이 있는 집중 업무 |
| 11:00~12:00 | 이메일 확인 및 회의 |
| 14:00~16:00 | 창의적 작업 (기획/기록) |
| 20:00~21:00 | 정리, 독서, 다음 날 준비 |
한 가지 일에 몰입할 수 있는 구조가 만들어집니다.
3. “지금 할 일”이 보이는 투두리스트 만들기
| 투두리스트 체크리스트 |
| 오늘 꼭 해야 할 일 3개 |
| 5분 안에 끝낼 수 있는 일 1개 |
| 중요한데 급하지 않은 일 1개 |
| 퇴근/잠들기 전 정리 루틴 |
리스트는 짧게, 명확하게 쓰는 것이 성공 포인트입니다.
4. 디지털 도구를 스마트하게 활용하기
| 도구 | 활용법 |
| Google 캘린더 | 반복 일정, 알림, 공유 일정 관리 |
| Notion / TickTick | 블록 스케줄링 + 할 일 관리 |
| Forest / Focus To-Do | 뽀모도로 타이머로 몰입 유도 |
| Todoist | 우선순위 기반 업무 리스트 정리 |
디지털 플래너를 쓰면 계획을 시각화하고 자동화할 수 있어요.
5. 성공한 사람들의 루틴 스케줄 예시
아침형 인간 루틴
- 06:30 기상 → 명상
- 07:00 산책 → 스트레칭
- 08:00 독서/계획
- 09:00 집중 업무 시작
저녁 정리 루틴
- 20:30 업무 마무리
- 21:00 내일 일정 점검
- 21:30 조용한 활동 (독서, 일기)
- 22:30 취침
루틴은 반복이 되고, 반복은 습관이 됩니다.
6. 시간 관리의 적: 멀티태스킹과 피로 누적
“동시에 여러 일을 하면, 어느 것도 제대로 못한다.”
시간을 잘 쓰는 사람들은 멀티태스킹 대신 집중 블록을 활용합니다.
하지 말아야 할 습관
- 회의 중 메신저 확인
- 업무 중 틈틈이 유튜브, 쇼핑
- 일정 계획 없이 ‘되는 대로’ 처리
하나에만 집중하는 훈련이 시간 낭비를 줄여줍니다.
7. 하루 마무리는 ‘피드백 시간’으로
시간 관리는 단순한 기록이 아니라 자기 점검 루틴입니다.
| 자기 점검 항목 |
| 오늘 계획한 일 중 몇 %를 완료했는가? |
| 방해 요소는 무엇이었나? |
| 내일 더 나은 하루를 위한 수정점은? |
하루 3분만 투자해도 점점 정교한 시간 사용 습관이 형성됩니다.
계획은 ‘생산성’이 아니라 ‘자유’를 만든다
많은 사람들이 시간 관리를 ‘억압’처럼 느낍니다.
하지만 시간을 잘 쓰는 사람일수록 오히려 여유가 많습니다.
계획은 나를 통제하기 위한 것이 아니라, 내가 원하는 삶을 주도하기 위한 설계도입니다
작은 루틴 하나가 인생을 바꾸는 첫걸음이 될 수 있습니다.
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